Объект 1С «Регистры бухгалтерии»

Объект 1С «Регистры бухгалтерии» — это прикладные объекты конфигурации, которые используются в механизме бухгалтерского учета и позволяют:

  • вести многоуровневый и многомерный аналитический учет;
  • вести учет по нескольким планам счетов;
  • опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т.д.

Регистр бухгалтерии связывается с одним из используемых планов счетов, и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой.

Регистры бухгалтерии по свой сути похожи на регистры накопления, но более сложны. Аналогично регистрам накопления регистры бухгалтерии содержат ресурсы, измерения и реквизиты.

Функциональные возможности регистра бухгалтерии

Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр бухгалтерии разработчику, являются:

  • выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
  • выбор записей по регистратору;
  • получение остатков и оборотов на указанный момент времени по заданным значениям параметров (счет, субконто, измерения, кор. счет, кор. субконто, кор. измерения);
  • получение остатков на указанный момент времени по заданным значениям параметров (счетДт, субконтоДт, счетКт, субконтоКт, измеренияКт, измерения (для балансовых) и измеренияДт, измеренияКт (для не балансовых));
  • режим работы с разделением итогов, который обеспечивает более высокую параллельность записи в регистр;
  • отключение использования текущих итогов;
  • расчет итогов на указанную дату;
  • чтение, изменение и запись набора записей в регистр;
  • возможность записи в регистр без пересчета итогов;
  • полный пересчет итогов и пересчет итогов за указанный период.

Структура объекта 1С «Регистры бухгалтерии»

По своему виду регистр бухгалтерии напоминает регистр накопления и может:

  • иметь набор изменений, в разрезе которых накапливаются числовые значения ресурсов;
  • содержать набор реквизитов для хранения дополнительной информации, связанной с записями регистра.
Рисунок

Отсюда

[свернуть]

Информация в регистре бухгалтерии хранится в виде записей, структура которых строится системой динамически, в зависимости от настроек различных элементов учета, выполненной при редактировании плана счетов.

Пример

Например, запись может содержать поля для ввода корреспондирующих счетов, сумм, субконто, количества, вида валюты и суммы в валюте:

[свернуть]

Набор стандартных реквизитов регистра бухгалтерии будет изменяться в зависимости от настроек конкретного плана счетов (максимального числа субконто).

Рисунок

Отсюда…

Набор стандартных реквизитов регистра бухгалтерии

[свернуть]

Измерения и ресурсы регистра бухгалтерии

Субконто

Субконто (от англ. subcount — субсчет) — термин из бухгалтерского учета, может иметь следующие значения:

  1. Субконто — аналитический признак («разрез») счета бухгалтерского учёта. Низший иерархический элемент в структуре бухгалтерских счетов. Используется в бухгалтерских программах. Например, в программе 1C — аналитический признак бухгалтерского счета. По назначению схож с субсчетом.
  2. Субконто — объект аналитического учета. Под видом субконто понимается множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект.

[свернуть]

В общем случае, аналитичность регистра бухгалтерии определяется значениями субконто плана счетов, на который данный регистр ссылается.

Но на практике возможна ситуация, когда субконто должно быть сквозным — то есть все-все хозяйственные операции нужно учитывать в разрезе, скажем, организаций. Добавлять именно сквозное субконто для это цели было бы неверным, поскольку каждое лишнее субконто нагружает систему. Для таких случаев, есть возможность добавить измерение непосредственно в регистр бухгалтерии.

Рисунок

Отсюда…

Регистры бухгалтерии 1С

[свернуть]

Признак «Балансовый» при этом означает, что по данному измерению может быть построен баланс. Также, в записях регистра балансовое измерение будет заполняться один раз для всей проводки, а небалансовое — два, для Дт и Кт.


Особенности работы с регистрами бухгалтерии 1С:

  1. Регистры бухгалтерии необходимо использовать для хранения данных бухгалтерского и налогового учета.
  2. Из любого регистра бухгалтерии можно получить остатки и обороты.
  3. Несколько регистров бухгалтерии могут быть привязаны к одному плану счетов.
  4. Периодичность хранения итоговых данных для регистров бухгалтерии предопределена платформой, можно задать только периодичность  «Месяц» (подробнее…).
  5. Периодичность получения итоговых данных для регистров бухгалтерии можно определить из списка предлагаемых вариантов.
    Рисунок

    Периодичность получения итоговых данных для регистров бухгалтерии

    [свернуть]
  6. В списке стандартных реквизитов регистра бухгалтерии может отсутствовать реквизит «ВидСубконто1» и «Субконто1» в случае, если:
    • не выбран план счетов;
    • у плана счетов нет субконто;
    • у плана счетов не указано максимальное количество субконто.
  7. Основное свойство, существующее у измерений регистра бухгалтерии, — запрет незаполненных значений.
  8. В структуре регистра бухгалтерии для возможности обновления конфигурации базы данных обязательно надо определить :
    1. регистратор;
    2. ресурс.
      Рисунок

      [свернуть]
  9. По отношения к балансовым измерениям регистра бухгалтерии верны утверждения:
    • по каждому значению балансового измерения будет вестись отдельный баланс;
    • значение балансового измерения вводится в запись один раз для регистра с поддержкой корреспонденции.
  10. У ресурсов регистра бухгалтерии могут существовать следующие свойства:
    • балансовый;
    • признак учета;
    • признак учета субконто.
      Рисунок

      [свернуть]
  11. Отличие небалансовых ресурсов регистра бухгалтерии с поддержкой корреспонденции от балансовых:
    • по небалансовым ресурсам не поддерживается равенство сумм по дебету и кредиту по регистру для балансовых счетов (например, Количество — небалансовый ресурс, т.к. нет требований по нему к сходимости Дт и Кт).
  12. Для ресурса могут быть одновременно установлены «Признак учета» и признак «Балансовый «, при этом признак Балансовый будет являться приоритетным в работе регистра.
  13. В ресурсе настройки «Признак учета» и признак «Балансовый» с точки зрения платформы являются независимыми и возможна любая комбинация настроек.
  14. Запись регистра бухгалтерии:
    • с поддержкой корреспонденции по сути ближе всего к проводке;
    • без поддержки корреспонденции по сути ближе всего к записи в регистр накопления с видом «Остатки» (одна запись отражает лишь часть проводки).
  15. Использование корреспонденции возможно, если одновременно:
    • выбран план счетов и
    • у регистра бухгалтерии включено использование корреспонденции.
  16. По наличию у регистра бухгалтерии стандартного реквизита «ВидДвижения» можно сделать вывод о том, что регистр бухгалтерии не использует корреспонденцию (если нет корреспонденции, то каждая запись делается с признаком Дебет (приход) либо Кредит (расход), это и есть вид движения; регистр бухгалтерии в данном случае работает похоже с регистром накопления).
  17. Если у регистра бухгалтерии активен стандартный реквизит «Счет», то  можно сделать вывод что установлена связь регистра бухгалтерии с планом счетов.
  18. Максимальное число записей в наборе регистра бухгалтерии — 999999999.

Режимы работы регистра бухгалтерии:

  1. с поддержкой корреспонденции (установлен флаг «Корреспонденция» на вкладке «Основные»), будет задействован механизм двойной записи и каждая запись регистра будет содержать обязательные поля «СчетДт» (счет дебета) и «СчетКт» (счет кредита), а также два комплекта колонок с субконто;
  2. без поддержки корреспонденции (каждая запись регистра будет содержать только одно поле — «Счет» и один комплект колонок с субконто).

Использование корреспонденции возможно, если одновременно выбран план счетов и у регистра бухгалтерии включено использование корреспонденции.

Как правило, ведение бухгалтерского учета подразумевает двойную запись (корреспонденцию); если почему-то она для плана счетов не требуется, то ее можно отключить.

Рисунок

Режим работы с поддержкой корреспонденции

[свернуть]

Связь объекта 1С «Регистры бухгалтерии» с регистратором

Поскольку записи регистра бухгалтерии отражают те или иные хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, каждая из них связана с документом-регистратором, номером строки этого документа, и датой-периодом.

Состав документов, которые могут создавать записи в регистре бухгалтерии, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения.

Конструктор движений объекта 1С «Регистры бухгалтерии»

Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа.

Уникальность записей объекта 1С «Регистры бухгалтерии»

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре бухгалтерии. Благодаря этому в регистре бухгалтерии не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.

Формы объекта 1С «Регистры бухгалтерии»

Формы регистра бухгалтерии 1С

Форма списка регистра бухгалтерии

Форма списка регистра бухгалтерии предназначена для просмотра данных, содержащихся в регистре бухгалтерии. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.

Система может автоматически генерировать эту форму.

Форма набора записей регистра бухгалтерии

Форма набора записей регистра бухгалтерии позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра бухгалтерии.

Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо формы по умолчанию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.