Объект 1С «Регистры сведений»

Объект 1С «Регистры сведений» — это прикладные объекты конфигурации, которые позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений.

Например, в регистре сведений можно хранить курсы валют в разрезе валют, или цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа цен.

Функциональные возможности регистра сведений

Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр сведений разработчику, являются:

  • создание, изменение и удаление записей;
  • выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
  • выбор записей по регистратору;
  • получение значений ресурсов записей, соответствующих указанному периоду и значениям измерений;
  • получение значений ресурсов наиболее ранних и наиболее поздних записей регистра, соответствующих указанному периоду и значениям измерений.

Структура объекта 1С «Регистры сведений»

Информация в регистре сведений хранится в виде записей, каждая из которых содержит:

  1. значения измерений регистра (описывают разрезы, в которых хранится информация);
  2. соответствующие им значения ресурсов (непосредственно содержат хранимую информацию).
Рисунок "Измерения и ресурсы"

Отсюда

Измерения и ресурсы 1С

[свернуть]
Рисунок "1С Регистры сведений"

Например, регистр сведений цены товаров может иметь следующую структуру:

1С Регистры сведений

где «Вид цен» может иметь значения «Оптовая», «Розничная», и т.д.

[свернуть]

Вместе с каждой записью, находящейся в регистре сведений,  в его реквизитах можно хранить дополнительную произвольную информацию.

Периодичность регистра сведений 1С

Одной из возможностей регистра сведений является хранение данных не только в разрезе указанных измерений, но и в разрезе времени.

Данное свойство позволяет добавить к списку измерений регистра дополнительное измерение — «Период».

Использование периодичности регистра сведений позволяет не просто хранить статические данные, но и отслеживать их актуальность на определенную дату или изменение во времени.

Разработчик может указать минимальную периодичность, с которой записи будут заноситься в регистр:

Периодичность регистра сведений 1С

Периодичность может принимать следующие значения:

  • Непериодический;
  • В пределах секунды;
  • В пределах дня;
  • В пределах месяца;
  • В пределах квартала;
  • В пределах года.

В этом случае к каждой записи регистра будет добавляться поле «Период», хранящее дату, которой были внесены записи в регистр.

При выборе периодичности, отличной от варианта «Непериодический», система будет контролировать уникальность записей в пределах заданного промежутка времени. Если запись не уникальна, система 1C выдаст сообщение «Запись с такими ключевыми полями существует!» и не даст произвести запись в базу данных.

Например, периодический регистр сведений «Цены товаров» может не только хранить информацию о том, какова цена на определенную номенклатуру сейчас, но и о том, как она изменялась в прошлом (или будет изменяться в будущем).

Особенность периодического регистра сведений:

  • Возможность получать готовые значения «Срез первых» и «Срез последних». Эта информация позволяет очень быстро получить из базы данных информацию о последнем (первом) установленном значении на определенную дату.
Рисунок

Срез первых» и «Срез последних

[свернуть]

Подчинение регистратору

Внесение изменений в регистр сведений может выполняться:

  1. вручную;
  2. при помощи документов.

В случае, когда изменения в регистр сведений вносятся с помощью документов, к каждой записи регистра добавляется специальное поле, в котором хранится информация о регистраторе — документе, с которым связана эта запись.

Какой именно режим записи будет использоваться данным регистром сведений указывается разработчиком в процессе создания прикладного решения:

Подчинение регистратору

Свойство «Режим записи»может быть в значении:

  1. «Независимый» — записи можно произвести как программно, так и из формы списка регистра сведений;
  2. «Подчинение регистратору» — обязательно указание документа-регистратора записи.

Использование режима записи «Подчинение регистратору» необходимо в случае, когда логика работы прикладного решения требует того, чтобы изменения, выполняемые в регистре сведений, были жестко связаны с документами, фиксирующими факты хозяйственной деятельности.

Например, изменение цен компании может производиться только определенным кругом лиц, и каждое такое изменение должно сопровождаться «бумажным» документом. В этом случае можно использовать режим подчинения регистратору, при котором изменение цен может быть выполнено только специальным документом — «Изменение цен товаров».

Уникальность записей регистра сведений

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре сведений. Таким образом, в регистре сведений не может находиться двух одинаковых записей (с одинаковым ключом записи). Ключ записи формируется системой автоматически, на основании значений, содержащихся в полях записи, и зависит от вида регистра сведений.

В общем случае в формировании ключа записи будут участвовать значения регистратора, периода и значения измерений.

Таким образом, например, в непериодическом регистре сведений «Цены товаров» с независимым режимом записи не может существовать двух записей о розничной цене конфет ассорти. Точно так же, как в периодическом регистре сведений «Цены товаров», подчиненном регистратору, не может существовать двух записей о розничной цене конфет ассорти, внесенных одной и той же датой, одним и тем же документом «Изменение цен товаров».

Свойства измерения регистра сведений

Особое внимание следует обратить на флаги «Ведущее» и «Основной отбор» палитры свойств измерений регистра сведений.

Рисунок

Свойства измерения регистра сведений

[свернуть]
  • Ведущее —  свойство измерения, указывающее на то, что без значения этого измерения запись регистра не имеет смысл. Установка флага означает что система при удалении значения из измерения удаляет еще и запись регистра с «Ведущим» измерением. Может быть установлено только одно измерение.
  • Основной отбор — если регистр независимый, то по этим измерениям будет устанавливаться регистрация изменений для плана обмена. Аналогично использование «Основной отбор» по периоду включает основной отбор для периода периодических регистров.

Программная запись в регистр сведений 1С

Добавить новые записи в регистр сведений можно двумя способами:

  1. с помощью менеджера записи (для одиночной записи);
  2. с помощью набора записей (для двух и и более записей).

Примеры отсюда:

Использование менеджера записи:

[свернуть]

Использование набора записей регистра сведений 1С:

[свернуть]

Обработка для полной программной очистки всех записей регистра сведений.

Формы объекта 1С «Регистры сведений»

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в регистре сведений, система поддерживает несколько форм представления регистра. Система может автоматически генерировать все нужные формы регистра. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию.

Форма регистра сведений 1С

Форма записи регистра сведений 1С

Для просмотра и изменения отдельных записей регистра сведений используется форма записи. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде.

Форма списка регистра сведений 1С

Для просмотра данных, содержащихся в регистре сведений, используется форма списка. Она позволяет:

  • выполнять навигацию по регистру;
  • добавлять, помечать на удаление и удалять записи регистра;
  • выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.