Список пользователей 1С - один из инструментов администрирования системы 1С:Предприятие, позволяющий вести учет пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список не является частью прикладного решения, а создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система.
Работа со списком пользователей в 1С
Список пользователей для всех конфигураций 1С доступен:
1) из режима "Конфигуратор";
[свернуть]
2) из режима Предприятие.
[свернуть]
Администратор информационной базы 1С имеет возможность:
- добавлять, копировать, удалять пользователей;
- модифицировать данные пользователя;
- создавать новых пользователей путем копирования уже существующих.
Для каждого пользователя может быть задано:
- имя, идентифицирующее пользователя в системе;
- полное имя, используемое при отображении справочной информации;
- порядок аутентификации (опознавания) пользователя системой (в т.ч. запрет на изменение пароля).
Особенности использования списка пользователей 1С:
- Список пользователей задается и редактируется в режиме конфигуратора, позволяет назначать роли пользователей в режиме "1С:Предприятие". Не является частью конфигурации.
- Представление списка пользователей может изменяться и отображать все необходимые реквизиты элемента списка. Для отображения реквизитов необходимо в меню "Действия" - "Настройка списка" - отметить необходимые реквизиты (сейчас Все действия - Настройка формы).
Рисунок[свернуть]
- Список пользователей в режиме конфигуратора можно распечатать через меню "Действия" - "Вывести список", представив в виде текстового или табличного документа и после отправив на печать.
- Осуществить отбор в списке пользователей в режиме конфигуратора можно:
- через меню "Действия" - "Установить отбор" - указать параметры отбора;
- через пиктограмму "Отбор" - указать параметры отбора.
- Интерактивно добавить в систему нового пользователя можно в режиме конфигуратора без ограничений
- Имя пользователя появляется в списке имен окна запуска режима 1С:Предприятие тогда, когда в реквизитах пользователя выставлена галочка - "Показывать в списке выбора".
Рисунок[свернуть]
- Количество назначаемых пользователю ролей ограничено лишь их наличием в конфигурации.
- В случае если пользователю назначено несколько ролей, то права пользователя определяются, исходя из стратегии "Если разрешено, в какой либо из ролей, то действие разрешается".
- Удаление пользователя возможно, для чего в меню "Действия" формы списка необходимо выбрать пункт "Удалить", воспользоваться клавишей "Del" или осуществить удаление пользователя программно.
- Список активных пользователей доступен как из режима конфигуратора, так и из режима 1С:Предприятие.
Рисунки
[свернуть]
Основные настройки пользователя 1С
Перечень настроек пользователя 1 С в конфигураторе позволяет задать:
- имя;
- полное имя;
- способы аутентификации с указанием их параметров;
- активацию защиты от опасных действий.
Рисунок
[свернуть]
Чистая информационная база не содержит справочника "Пользователи" и не предполагает работы с ним в режиме 1С:Предприятие.
В режиме 1С:Предприятие справочник Пользователи доступен, и к указанным выше может добавляться еще ряд параметров (например, режим запуска).
Рисунок
[свернуть]
Пользователя также можно отметить как недействительного, чтобы не удалять его, а лишь установить ему ограничение на вход в программу. В справочнике "Пользователи" - "Все действия" - "Показать недействительных пользователей" можно включить отображение в справочнике всех недействительных пользователей.
Особенности настроек пользователя 1С:
- Каждому пользователю присваивается "Имя" и "Полное имя", при этом:
- идентификация пользователя проводится по реквизиту "Имя";
- реквизит "Полное имя" является информативным параметром;
- "Имя" и "Полное имя" могут совпадать.
- Пользователю присваивается пароль доступа. Его можно ввести и откорректировать в режиме конфигуратор и 1С:Предприятие, заполнив поле "Пароль" и "Подтверждение".
- При установке режима проверки сложности паролей, их проверка выполняется:
- при вводе новых пользователей;
- при изменении паролей ранее существовавших пользователей.
- Возможность смены пароля пользователем информационной базы в режиме 1С:Предприятие определяется соответствующей настройкой, определяемой в режиме Конфигуратор.
- Назначить режим аутентификации пользователям можно для каждого пользователя свой - напрямую посредством 1С:Предприятия или с использованием аутентификации операционной системы.
- Аутентификация средствами операционной системы может проводиться через выставление соответствия указанному пользователю операционной системы.
- Если интерфейс не управляемый, то пользователю может быть назначен индивидуальный интерфейс, созданный "под него" или группу пользователей, что позволяет корректировать панель инструментов и команды главного меню для пользователя, исходя из его ролей.