Настройка полей отчетов в системе компоновки данных 1С

После нажатия кнопки "Готово" откроется окно редактирования отчета на основе созданной нами СКД "Пример":

Замечание: если отчет содержит несколько макетов, то основная схема компоновки данных для отчета выбирается в окне редактирования соответствующего отчета как объекта конфигурации:

Наборы данных первоначально определяются при построении отчета.

Если наборов данных несколько, то их можно связать по ключу, аналогично механизму соединения таблиц запросов:

При этом флаг "Обязательный" определяет, задействованы ли поля, используемые в источнике (ЛОЖЬ) или в приемнике (ИСТИНА) и на основании этого добавляет связь в макет.

В таблице «Поля» заполняются свойства:

1. «Поле» - имя поля, заполняется:
   • в случае набор данных запрос - автоматически;
   • в случае набор данных объект - вручную.
2. «Путь» - указывается путь к данным из набора. Название, указанное именно в этом поле, будет фигурировать во всех дальнейших настройках СКД.
3. «Заголовок» - строка с заголовком поля, который выводится в отчет или в настройках.
4. «Ограничение поля» - ряд флагов-настроек, служит для указания того, может ли данное поле быть использовано в настройках (флаг установлен - нельзя). Возможно указать следующие ограничения:
   • «Поле» - поле нельзя использовать в выборках СКД;
   • «Условие» - поле нельзя использовать как условие;
   • «Группа» - запрет на использование поля в группировках;
   • «Упорядочивание» - запрет использовать поле в сортировках.
5. «Ограничение реквизитов» - ряд флагов-настроек ниже, указывает на ограничения для реквизитов поля, смысл установки данных ограничений такой же что и для полей.
6. «Роль» - обозначает дополнительные свойства поля и его взаимоотношения с другими полями. Для редактирования ролей открывается специальный диалог:
   Диалог редактирования ролей в СКД

   

   [свернуть]
   • «Без роли» - никаких особых «нагрузок» на поле не накладывается, режим по умолчанию для большинства полей;
   • «Период» - содержит номер периода, если поле имеет тип периода. Самый младший период должен иметь тип 1. Данный номер будет указывать, как в СКД рассчитывается итоги по полям остатка (например, в запросе рассчитываем итоги по различным периодам: ПериодСекунда = 1, ПериодДень=2, ПериодНеделя=3 и т.д.);
   • «Дополнительный» – указывает на то, что поле-период не является обязательным;
   • «Счет» - указывает на то, что поле является бухгалтерским счетом, используется для расчета бухгалтерских итогов;
   • «Вид» - строка-выражение, с помощью которого рассчитывается вид счета. Результатом выражения должно быть значение перечисления ВидСчета (Активный, Пассивный, Активно/Пассивный), либо число. Значение числа 0 соответствует активному счету, 1 – пассивному, 2 – активно-пассивному. Выражение записывается на языке выражений системы компоновки данных. Данная информация используется при расчете по полям бухгалтерских остатков; 
   • «Остатки» – признак того, что поле является полем остатка;
   • «Имя» – строка, содержащая имя группы полей остатка (например, "Сумма", "Количество");
   • «Тип» – тип остатка ("НачальныйОстаток", "КонечныйОстаток", "Нет" - поле не является остатком);
   • «Бух. тип» – тип бухгалтерского остатка ("Дебет", "Кредит", "Нет" - поле не является бухгалтерским остатком); 
   • «Поле счета» – имя поля-счета, для которого рассчитываются остатки;
   • флаг "Игнорировать значения NULL" – если установлен, то в результат не нужно включать групповые записи по данному полю в случае, если поле содержит значение NULL;
   • флаг «Обязательное» - при выполнении запроса поле с указанным флажком будут присутствовать всегда, даже если не были выбраны в выборке.
7. «Выражение представления» - содержит выражение, которое используется при выводе значений поля в отчет (выражение, результат которого будет выводиться в результат компоновки для данного поля); в случае, если выражение представления не заполнено, выдаваться будет выдаваться значение самого выражения поля. Например, нужно преобразовать дату в особый формат (для этого указываем такое выражение «Формат(ПериодПолугодие,"ДФ = '""Полугодие с"" дд.ММ.гггг""'")») или ссылку на документ преобразовать к произвольному виду (««Дата: »+Ссылка.Дата+«Номер: »+Ссылка.Номер»);
8. «Выражение упорядочивания» - выражения, используемые для упорядочивания поля. Описывается аналогично выражениям упорядочивания для поля набора данных. При редактировании открывается диалог:
   Выражение упорядочивания СКД

   

   [свернуть]
   • «Выражение» - как упорядочивается это поле;
   • «Тип упорядочивания» - «по возрастанию» или «по убыванию»;
   • флаг «Необходимость автоупорядочивания» – автоматическое определение полей, по которым необходимо упорядочивать результат компоновки данных
9. «Проверка иерархии» - используется, в случае если нужно формировать нестандартные отборы:
   Рисунок

   

   [свернуть]
   • «Набор данных» – набор данных для проверки иерархии; 
   • «Параметр» – параметр, в который будет подставляться значение, для которого нужно получить дочерние элементы; 
10. «Тип значения» - уточнение типа значения поля набора данных, полезно использовать для уточнения полей составного типа.

11. «Оформление» - параметры оформления поля набора данных. При редактировании открывается диалог:

    Рисунок

    

    [свернуть]

     

Особенности использования набора данных:

1. Платформа 1С допускает использование нескольких наборов данных.
2. При определении в схеме компоновки данных связи между двумя наборами данных используется левое соединение первого набора ко второму, в ряде случаев устанавливается внутреннее соединение.
3. Если необходимо разрешить установку отбора на вхождение в группу собственной иерархии, отличной от стандартной, то необходимо настраивать проверку иерархии на закладке "Наборы данных" в окне конструктора схемы компоновки.
4. В системе компоновки могут быть реализованы следующие виды соединений двух наборов данных:
   • только "Все ко всем";
   • "Левое";
   • "Внутреннее".
5. Если при настройке связи между двумя наборами данных установлен флаг "Обязательная связь" и в списке выбранных полей указаны поля только левого набора, то такие действия пользователя приведут к тому, что связь не будет реализована.
6. Внешние данные передаются в набор-объект в системе компоновки данных средствами встроенного языка через процессор компоновки данных.

В случае, если в качестве набора данных для СКД был указан "набор данных - запрос", то собственно запрос нужно специфицировать.

Запрос при этом не обязательно указывать через конструктор, можно прописать вручную, либо скопировать из консоли. Каких-то ограничений на запросы нет, доступны все возможности языка; более того, язык запросов имеет расширения для СКД. Это синтаксические конструкции, заключенные в фигурные скобки.

Особенности набора данных - запроса:

1. Если в схеме компоновки данных использовать пакетные запросы, то результирующим запросом будет пакетный запрос.
2. При использовании пакетных запросов содержимым набора данных будет считаться результат последнего набора.
3. Синтаксические инструкции языка запросов для системы компоновки данных выделяются фигурными скобками {}.

На этой вкладке указывается источник данных и поля, которые необходимо выводить в отчет (по сути описываются конструкции ВЫБРАТЬ … ИЗ).

В качестве источников данных могут служить:

• физическая таблица базы данных;
• виртуальная таблица регистров;
• временные таблицы;
• вложенные запросы и т.д.

В контекстном меню виртуальных таблиц можно задать параметры этих таблиц.

На закладке "Таблицы и поля" конструктора запросов задают:

1. источники данных запросов, в качестве которых могут выступать реальные и виртуальные таблицы;
2. набор полей из таблиц - источников данных запроса;
3. поля в виде произвольного выражения.

На вкладке "Связи" конструктора запросов можно определить соединение таблиц-источников данных и связи между ними.

Язык запросов предоставляет широкие возможности по построчному соединению нескольких таблиц.

Соединение таблиц может быть:

• безусловным;
• условным (или по ключу), то есть по заданному условию связи:
  1. полным - все записи обеих таблиц; для тех, которым не нашлось соответствия, запрос возвращает NULL;
  2. левым/правым - все записи из соответственно левой/правой таблицы (из противоположной только те, которым есть соответствие), для не найденных запрос возвращает NULL. Примечание: консоль запросов всегда преобразует правое соединение в левое, меняя таблицы местами (в случае, если запрос написать вручную, и потом открыть конструктором);
  3. внутренним - только совпадающие записи обеих таблиц.

В случае безусловного соединения, в конструкторе запросов достаточно определить выбираемые таблицы, не указывая, по каким полям они будут связаны (то есть не заполняя закладку Связи).

На практике чаще встречаются задачи соединения по определенному полю двух таблиц.

В конструкторе запросов тип условного соединения регулируется флажком "Все" - где он стоит, из той таблицы и выбираются все записи.

Флажок "Все", устанавливаемый у таблицы, выбранной на закладке "Связи" конструктора запросов означает что в результат запроса надо включить все записи этой таблицы.

При соединении таблиц-источников данных в конструкторе запросов можно назначить необходимое количество соединений с указанием необходимого количества условий связи, причем эти условия могут быть как простые, так и произвольные.

На данной вкладке система позволяет группировать и суммировать нужные поля результата таблицы. Описывается использование конструкций СГРУППИРОВАТЬ ПО, СУММА, МИНИМУМ, СРЕДНЕЕ, МАКСИМУМ, КОЛИЧЕСТВО, КОЛИЧЕСТВО РАЗЛИЧНЫХ.

При описании группировки в тексте запроса все поля должны делиться:

• на те, по которым производится группировка;
• на агрегатные функции (рассчитываемые поля);
• на поля вложенных таблиц.

Количество записей в результате запроса можно узнать с помощью агрегатной функции КОЛИЧЕСТВО(*).

Отвечает за все условия, накладываемые на получаемые данные, т.е. за всё, что идёт в тексте запроса после конструкции ГДЕ.

Вкладка "Дополнительно" включает важные параметры.

Группировка "Выборка записей":

• Первые  — параметр, возвращающий в запрос только N записей (оператор ПЕРВЫЕ ); позволяет вывести в отчет первые N записей, которые будут отобраны с учетом правил упорядочивания, настроенных в конструкторе запросов;
• Без повторяющихся — обеспечивает уникальность полученных записей (оператор РАЗЛИЧНЫЕ) и позволяет исключить из результирующей таблицы запроса одинаковые строки (данная операция распространяется только на детальные записи);
• Разрешенные — позволяет выбирать только те записи, которые позволяет выбрать система с учетом настройки RLS (конструкция РАЗРЕШЕННЫЕ).

Группировка "Тип запроса":

•  определяет тип запроса:
  1. Выборка данных;
  2. Создание временной таблицы;
  3. Уничтожение временной таблицы.

Флаг "Блокировать получаемые данные для последующего изменения":

1. позволяет включить возможность установки блокировки данных, которая обеспечивает сохранность данных от момента их чтения до изменения (актуально только для "Автоматического режима блокировок", конструкция ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ); позволяет заблокировать данные указанных таблиц-источников на чтение (в рамках транзакции).
2. в режиме автоматических транзакционных блокировок) происходят блокировки:
   • в варианте файл-сервер - на уровне таблиц базы данных;
   • в варианте клиент-сервер - на уровне записей таблиц базы данных.
3. Если список "Таблицы для изменения" - пуст, то будут блокироваться данные всех таблиц, задействованных в запросе, иначе - только таблиц, указанных в списке.

На этой вкладке устанавливается возможность объединения разных таблиц и псевдонимы (конструкция КАК).

В левой части указываются таблицы, если установить флаги напротив таблицы, будут использоваться конструкции ОБЪЕДИНИТЬ, иначе — ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ (отличия двух способов тут).

В правой части указываются соответствия полей в разных таблицах, если соответствие не указано, запрос будет возвращать NULL.

На закладке "Объединения/Псевдонимы" конструктора запросов можно:

1. Задать список запросов (в результирующую выборку попадут записи всех указанных запросов).
2. Задать имена полей результирующей таблицы.

При создании запросов, участвующих в объединении, с помощью конструктора запросов, он сам добавит в каждый запрос необходимое количество недостающих полей со значением NULL. Настроить соответствие добавленных конструктором полей и полей результата запроса можно на закладке "Объединения/Псевдонимы".

Настройки, сделанные в разделе "Объединения/Псевдонимы" конструктора запросов, отразятся на информации, отображаемой в других разделах конструктора, следующим образом:

1. Если заданы псевдонимы полей результирующей таблицы, то новые названия появляются на закладке "Порядок" в списке полей.
2. При объединении запросов на ряде закладок (в том числе "Таблицы и поля") появляется возможность переключения между объединяемыми запросами.

Используя конструктор запроса, повлиять на порядок записей в результирующей таблице запроса можно:

Таблица, полученная в результате запроса, может быть отсортирована по алфавиту по нужному полю:

1. по полю, присутствующему в запросе;
2. по любому полю таблицы-источника (кроме случаев объединенных запросов).

Помимо указания порядка для конкретного поля, можно воспользоваться опцией "Автоупорядочивание", которая отсортирует список по основному представлению объекта.

Указывается порядок сортировки значений (УПОРЯДОЧИТЬ ПО) — по убыванию (УБЫВ) или возрастанию (ВОЗР).

Флаг "Автоупорядочивание" (в запросе — АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ):

• если установлен, то система будет сортировать данные (по умолчанию система 1С 8.3 выводит данные в «хаотичном» порядке).

1. записи в результирующей таблице запроса будут упорядочены по полям сортировки по умолчанию для таблиц-источников данных;
2. если заданы настройки на станицах "Группировка" или "Итоги", то порядок записей в результирующей таблице запроса будет определяться этими настройками.

В случае установки флага "Автоупорядочивание" на закладке "Порядок" конструктора запросов записи в результирующей таблице запроса (если эта таблица уже упорядочена по полю, хранящему ссылку на иерархический справочник) будут упорядочены по значению основного представления для этого поля. Т.е. если справочник отсортирован по ссылке (= наименованию), но основное его представление - код, то после включения автоупорядочивания сортировка изменится на сортировку по коду.

В зависимости от иерархии справочника, можно выводить итоги связанных таблиц по иерархии. Для этого предназначена закладка "Итоги" конструктора запросов:

В ней указывается:

На этой вкладке можно создавать новые пакеты запросов, а также использовать её для навигации.

В тексте запроса пакеты разделяются символом «;» (точка с запятой).

• поля списка выборки запроса верхнего уровня становятся доступными для отбора, порядка, выбора, группировки (за исключением полей ряда типов);
• поля виртуальных таблиц, на которые можно наложить условия в параметрах этих таблиц становятся доступными для отбора;
• параметры виртуальных таблиц становятся доступными параметрами.

Флаг снят - поля не доступны.

Форматирование (оформление) ячеек доступно через палитру свойств:

Задать оформление всего отчета или отдельного элемента настроек можно на закладке "Настройки":

 Как видно, не очень-то понятно...

Совсем другое дело.

Таким образом, реализуемые с помощью конструктора различные уровни вложенности позволяют создавать многомерные таблицы с реализацией группировок.