Объект 1С "Планы счетов" - это прикладные объекты конфигурации, каждый из которых позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия.
Путем настройки плана счетов организуется требуемая система учета; на план счетов ссылается регистр бухгалтерии.
Количество планов счетов в конфигурации не ограничено. Как правило, основной план счетов используется для бухгалтерского учета, а если требуется учет по иным стандартам (управленческий, МСФО и т.д.), то подключаются дополнительные планы счетов.
Счета в план могут быть добавлены как в конфигураторе (предопределенные), так и в пользовательском режиме.
План счетов может быть организован иерархично, ограничений по числу уровней вложенности нет.
Предопределенные планы счетов
Типовые решения, в состав которых входит подсистема бухгалтерского учета, поставляются с предопределенным планом счетов.
Как и любые предопределенные данные, эти счета можно отредактировать (добавить дополнительные счета) в режиме 1С:Предприятие, но нельзя удалить совсем.
Особенности работы с предопределенным планом счетов:
- В режиме конфигуратора у предопределенного счета разработчик может изменить имя, порядок, код, наименование.
Рисунок
[свернуть] - Изменить родителя предопределенного субсчета можно и в режиме 1С:Предприятие, и в режиме Конфигуратора.
- Обязательными реквизитами у предопределенного счета являются:
- "Имя" (с пустым - сохранить не даст);
- "Вид";
- "Забалансовый" (флаг по умолчанию установлен "ЛОЖЬ").
Рисунок
[свернуть]
Структура объектов 1С "Планы счетов"
Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию "счет - субсчета":
- каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня;
- к каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов;
- каждый субсчет может иметь свои субсчета, и т.д.
Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие 8 не ограничено.
Создание и редактирование счетов может выполняться:
- разработчиком (предопределенные счета);
- пользователем, в процессе работы с прикладным решением (пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком).
По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто - объектов аналитического учета.
Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов.
Для каждого счета можно задать:
- несколько признаков учета (например, количественный и валютный);
- несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный), которые позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов.
Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах (например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках).
Особенности работы с планами счетов:
- В режиме 1С:Предприятие создать новый план счетов пользователь не может. Новые планы счетов добавляются только в конфигураторе. Каждый план счетов - это отдельный тип объекта метаданных.
- Конфигурация может содержать неограниченное количество планов счетов.
- В плане счетов используется иерархия элементов. Первый, родительский, счет по своим свойствам не должен отличаться от обычного (тем более что технически на него может быть сделана проводка).
- Изменить вид иерархии для плана счетов нельзя (задать вид иерархии для плана счетов нельзя: по умолчанию это - иерархия элементов).
- Родитель счета определяется вне зависимости от кода и порядка счета (родитель определяется соответствующим стандартным реквизитом, в котором и содержится ссылка на вышестоящий счет).
Рисунок
[свернуть] - У плана счетов не может быть владельца (ни один объект конфигурации не может использоваться как владелец счета - см. скриншот выше со стандартными реквизитами, владельца там нет).
- Представление счета может определяться:
- кодом счета;
- наименованием счета.
Рисунок
[свернуть]
- Количество уровней субсчетов, которые можно задать в конфигурации, не ограничено.
- Количество стандартных табличных частей в плане счетов - максимум одна при заданном (не нулевом) максимальном количестве субконто.
Рисунок
[свернуть] - Определить единый план счетов для компании с возможностью фильтрации по организациям можно с помощью табличной части "Используется в организациях".
- Контроль уникальности в плане счетов осуществляется по коду.
Как многие объекты информационной базы, каждый счет характеризуется кодом.
Код, как правило, имеет сложную структуру, например 90.01.1, что обусловлено традицией бухучета. На практике часто возникает прикладная задача упорядочить счета по коду, и в некоторых случаях это упорядочивание может сработать некорректно.
Например, есть счета 90.01.1, 90.01.2 и 90.01.12; в этом случае при прямой сортировке по коду последний из перечисленных субсчетов встанет в середину, а не на последнее место. Для исключения таких ситуаций, у счетов есть свойство "Порядок" - это "технический" код, по которому будет идти сортировка. Для правильной сортировки порядок у указанных субсчетов нужно выставить как 90.01.01, 90.01.12, 90.01.02.
По умолчанию свойство "Порядок" заполняется автоматически на основании кода, за это отвечает флаг "Автопорядок по коду".
Если флаг отключить, то значение реквизита "Порядок" нужно будет прописывать вручную.
Особенности работы с кодами счетов:
- Для кода счета можно задать строковый тип данных (до 628 знаков).
- В плане счетов не предусмотрены:
- автоматическая нумерация кода (код по умолчанию не заполняется, его контролирует пользователь, т.к. код счета всегда несет за собой определенный смысл);
- автоматическое заполнение порядка.
- Порядок кода предназначен для произвольного упорядочивания счетов.
- При отключенном автопорядке по коду для длины порядка можно задать от 0 до 628 знаков.
- Количество знаков, которое можно задать для длины порядка при использовании автопорядка, ограничено:
- верхнее значение - возможностями платформы 1С Предприятие;
- нижнее - длиной кода.
Каждый счет плана счетов должен характеризоваться кодом и наименованием. Для унификации (стандартизации) кода для плана счетов может быть задана маска.
Если пользователи не укажет какие-то символы, то платформа автоматически дозаполнит их нулями.
Возможные символы маски код счета:
- ! – любой введенный символ преобразуется в верхний регистр;
- # – допустимо ввести произвольный символ цифры, или — (знак минус), или + (знак плюс), или пробел;
- N – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры);
- U – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры), и любой введенный символ преобразуется в верхний регистр;
- X (латинского алфавита) – допустимо ввести произвольный символ;
- @ – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры) в верхнем регистре или пробел;
- ^ – недопустимо вводить этот символ интерактивно пользователем, он может устанавливаться только из языка;
- h – допустим ввод символов обозначения шестнадцатеричных цифр;
- 9 - допустим ввод любого символа цифры.
Для того чтобы использовать в маске один из специальных символов, нужно поставить перед ним символ «\\». Если маска кода содержит точки или не содержит запятых , то при вводе кода счета все точки будут автоматически заменяться запятыми.
Маска задается в настройках плана счетов.
Особенности работы с маской кода счета:
- Маска кода определяет шаблон кода счета.
- Задание маски на закладке "Данные" в окне редактирование задает представление кода:
- в конфигураторе при работе с предопределенными счетами и
- в пользовательском режиме, но только для обычных форм (на управляемые формы маска не действует).
- Для определения маски кода можно использовать символы "!","9","N","h","U","Х", "@", " # ", "^".
- Если требуется заблокировать интерактивное изменение у кода счета "60.1" значения "60"в маске кода необходимо использовать символ "^".
Субконто плана счетов
Субконто (от англ. subcount - субсчет) - термин из бухгалтерского учета, может иметь следующие значения:
- Субконто — аналитический признак («разрез») счета бухгалтерского учёта. Низший иерархический элемент в структуре бухгалтерских счетов. Используется в бухгалтерских программах. Например, в программе 1C — аналитический признак бухгалтерского счета. По назначению схож с субсчетом.
- Субконто — объект аналитического учета. Под видом субконто понимается множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект.
Субконто к счету можно добавить:
- в конфигураторе;
- в режиме 1С:Предприятие.
Таблица данных, разнесенных по субконто, довольно требовательна к ресурсам системы. Поэтому не рекомендуется делать свыше 3-4 субконто, т.к. это негативно скажется на производительности.
Аналогично тому, как для плана счетов в целом могут быть добавлены признаки учета, для каждой аналитики можно задать признаки учета субконто:
Многие счета имеют подчиненные им субсчета.
Так, счету 01 (Основные средства) подчинены субсчета: 01.01 (ОС в организации), 01.03 (Арендованное имущество) и другие.
Если у счета имеются субсчета, то в программе его нельзя использовать в проводках, использовать можно только подчиненные ему субсчета.
Особенности работы с субконто планов счетов:
- Для хранения информации о возможной дополнительной аналитике по счетам бухгалтерского учета (субконто) в конфигурации используются планы видов характеристик.
- План видов характеристик может содержать виды субконто для нескольких планов счетов (из нескольких планов счетов можно сослаться на один ПВХ).
- В плане счетов определяются:
- ограничение по количеству субконто;
- варианты признаков учета субконто.
Рисунок
[свернуть]
- Платформой поддерживается максимальное количество субконто - до 50.
- Если для хранения значений субконто требуется справочник, то новые виды субконто можно определять в конфигураторе и 1С:Предприятии с использованием справочника, подчиненного плану видов характеристик, используемого для хранения видов субконто.
- Если не выбран план видов характеристик, то в плане счетов может быть недоступно изменение максимального количества субконто.
Рисунок[свернуть]
- Для определения признака учета субконто может использоваться только тип данных "Булево" (либо ведем учет по данному признаку, либо нет).
- В платформе всегда существует один предопределенный признак учета субконто "Только обороты" (он имеет смысл для любой бизнес-модели, поскольку есть данные, анализ которых в разрезе остатков не имеет смысла, например, денежные средства в разрезе статей).
- Если в карточке счета в табличной части система не отображает новый признак учета субконто в конфигураторе, то причина в том, что не выбрали максимальное количество субконто (логика мне не понятна).
- Предопределенные субконто задаются только в конфигураторе в плане видов характеристик.
Рисунок
[свернуть] - Кнопка "Добавить" для табличной части "Виды субконто" в конфигураторе может быть не активна в случае:
- не указано количество видов субконто;
- количество записей табличной части достигло максимального значения.
- Значение дополнительного признака учета при добавлении нового субконто в табличную часть "Виды субконто" в Конфигураторе устанавливается всегда "Истина".
- На изменение состава табличной части "Виды субконто" в 1С:Предприятие существует ограничение: недопустимо только изменение предопределенных строк табличной части.
Признаки учета счетов
Признак учета счета - это аналитический разрез, который позволяет разделять данные и ограничивает ввод данных в регистре бухгалтерии по выбранному счету. Например, если счет не отмечен как "Валютный", то операций в валюте, отличной от основной, по нему провести нельзя.
Тип значения у признака счета может быть только "Булево".
Признаки учета задаются на закладке "Данные" плана счетов и затем становятся доступными на форме счета.
Счета могут иметь следующие признаки:
- Вид. Счет может быть активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (АП).
- Валютный учет (Вал.) Признак установлен для счетов, на которых производится учет денежных средств в иностранной валюте.
- Количественный учет (Кол.) Признак установлен для таких счетов, на которых, кроме суммового учета, ведется количественный. К примеру, счет 10 (Материалы), счет 41 (Товары) и другие. В стандартных бухгалтерских отчетах по этим счетам отображаются сумма и количество.
- Учет по подразделениям (Подр.) Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений.
- Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ). Используется, когда организация применяет ПБУ 18/02. Если данный признак установлен, проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.
- Признак забалансового учета (Заб.). Установлен для забалансовых счетов, таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других. Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.
Особенности работы с признаками учета счетов:
- На закладке "Данные" одного из Планов счетов добавляем новый признак учета, затем обновляем конфигурацию базы данных. Необходимости перепроведения документов или ручного изменения движений для обеспечения возможности обращения к итогам по ранее введенным операциям нет (на имевшиеся итоги новый признак учета никак не повлияет).
- Новые признаки учета счета можно определить в окне редактирования объекта конфигурации плана счетов.
- Конфигуратор позволяет создавать неограниченное количество признаков учета.
- Признак учета счета ограничивает ввод данных в регистре бухгалтерии по выбранному счету. Например, если счет не отмечен как "Валютный", то операций в валюте, отличной от основной, по нему провести нельзя.
Формы "Плана счетов" 1С
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов.
Система может автоматически генерировать все нужные формы. Разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию.
Форма списка плана счетов
Форма списка плана счетов используется для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, и позволяет:
- выполнять навигацию по плану счетов;
- просматривать счета в иерархии и в виде простого списка;
- добавлять, помечать на удаление и удалять счета;
- выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.
Форма счета
Форма счета используется для просмотра и изменения отдельных счетов. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде.
Форма выбора плана счетов
Форма выбора плана счетов предназначена для выбора конкретного счета из списка и, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета. Может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.